Payroll bouw

Heeft u een bedrijf in de bouwsector en wilt u uw personeelszaken eenvoudiger regelen? Dan kan payrolling een slimme oplossing zijn. Steeds meer bouwbedrijven kiezen ervoor om het werkgeverschap uit te besteden aan een gespecialiseerd payrollbedrijf. Dat bespaart tijd, verlaagt risico’s en zorgt voor overzicht in de administratie. U houdt zelf de touwtjes in handen op de werkvloer, terwijl het papierwerk en de juridische verplichtingen voor u worden geregeld. Op deze website leest u wat payrolling in de bouw precies inhoudt, wat de voordelen zijn voor u én uw personeel en hoe het precies werkt. Ook kunt u alvast tarieven van verschillende payrollbedrijven vergelijken.

 

Wat doet een payrollbedrijf in de bouwsector?

Een payrollbedrijf neemt veel werk uit handen. U blijft zelf uw personeel werven, maar het payrollbedrijf wordt juridisch werkgever. Dat betekent dat zij de administratie, loonbetaling, contracten, pensioenafdracht en risico’s rondom ziekte of ontslag regelen. U bent nog steeds verantwoordelijk voor uw personeel op de werkvloer, maar het papierwerk en de wet- en regelgeving worden uitbesteed. Zo kunt u zich richten op de uitvoering van projecten, zonder zorgen over personeelszaken. Lees hier meer over wat een payrollbedrijf doet.

Wat zijn de voordelen van payrolling voor werkgevers in de bouw?

In de bouwsector kan het prettig zijn om bepaalde taken uit handen te geven. Daarom biedt werken met een payrollbedrijf bouwondernemers veel gemak. Met payrolling hoeft u zich minder zorgen te maken over randzaken omtrent het personeel. Het bespaart u tijd, regelwerk en onverwachte kosten. We vertellen u graag meer over de voordelen die payrolling in de bouwsector biedt.

Geen werkgeversrisico’s

Kiest u voor payrolling in de bouw? Dan draagt het payrollbedrijf alle werkgeversrisico’s. Denk aan risico’s bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of ontslag. Ook aansprakelijkheid bij arbeidsconflicten of fouten in de loonadministratie ligt niet bij u, maar bij het payrollbedrijf. Dat geeft rust, omdat u zich minder zorgen hoeft te maken over de gevolgen als er toch iets misgaat. Het payrollbedrijf volgt de wetgeving op de voet en zorgt dat alles netjes geregeld is.

Werving personeel in eigen hand

Bij payrolling houdt u zelf de regie over wie er voor u werkt. U werft namelijk uw eigen personeel. Zo weet u zeker dat iemand past bij uw bedrijf en de werkzaamheden op de bouwplaats. Het payrollbedrijf zorgt vervolgens voor de juridische en administratieve afhandeling. Zo combineert u de vrijheid van eigen werving met het gemak van uitbestede werkgeverszaken. U bepaalt wie u aanneemt en het payrollbedrijf doet de rest.

Geen kosten bij ziekte personeel

Ziekte van personeel kan flinke kosten met zich meebrengen. Wanneer een van uw werknemers ziek is, moet u het loon doorbetalen, vervanging regelen en er komt heel wat administratieve rompslomp bij kijken. Met payrolling hoeft u zich daar geen zorgen over te maken. Het payrollbedrijf is juridisch werkgever en draagt dus de kosten en risico’s bij ziekte. Ook de begeleiding van zieke medewerkers en eventuele re-integratie wordt door hen geregeld. U blijft wel betrokken, maar zonder de financiële lasten en verplichtingen.

Geen personeelsadministratie

Personeelsadministratie kost veel tijd. U moet contracten opstellen, loonstroken maken, loonbelasting afdragen en mutaties bijhouden. Een payrollbedrijf neemt deze administratie volledig van u over. Alles wordt correct en op tijd geregeld, volgens de geldende wet- en regelgeving. Met payrolling hoeft u zich niet meer druk te maken over deadlines of ingewikkelde regels. U kunt zich richten op de uitvoering van uw projecten, terwijl het papierwerk goed geregeld is.

Goedkoper dan een uitzendkracht

Kiest u voor payrolling? Dan bent u vaak voordeliger uit dan wanneer u een uitzendbureau inschakelt. Bij payrolling werft u zelf het personeel, waardoor u geen kosten betaalt voor de bemiddeling of marge van een uitzendbureau. U betaalt alleen voor de administratieve en juridische taken die het payrollbedrijf overneemt. Dit maakt payrolling een aantrekkelijk alternatief, zeker als u zelf goed weet welk personeel u nodig heeft en hoe u nieuwe mensen werft.

Meer inzicht in kosten personeel

Met payrolling weet u precies waar u financieel aan toe bent. U betaalt een vast tarief per gewerkt uur, waarin alle kosten zijn meegenomen: loon, sociale premies, vakantiegeld, pensioen en administratie. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt verrassingen achteraf. Zeker in de bouw, waar projecten strak begroot zijn, is dat een groot voordeel. Met payrolling heeft u geen onverwachte kosten, maar één helder overzicht.

Lees ook: Wat is payrolling?

Wat zijn de voordelen van payrolling voor werknemers in de bouw?

Payrolling is niet alleen voordelig voor u als werkgever, maar biedt ook belangrijke voordelen voor uw medewerkers. Werknemers in de bouw hebben via een payrollconstructie vaak meer zekerheid en duidelijkheid over hun arbeidsvoorwaarden. Bovendien geeft het uw personeel vertrouwen als zaken als loonbetaling en verzuimbegeleiding professioneel geregeld zijn. Hieronder leest u welke voordelen payrolling in de bouw biedt voor uw personeel.

Doorbetaling bij ziekte

Een werknemer moet doorbetaald worden bij ziekte. Bij payrolling is dat goed geregeld. Het payrollbedrijf is juridisch werkgever en zorgt voor de loondoorbetaling bij ziekte. Dat geeft uw medewerkers financiële zekerheid, ook wanneer ze niet kunnen werken. Voor u betekent dit dat u geen financiële risico’s loopt en toch goed voor uw personeel zorgt. Bovendien wordt de ziekteadministratie en begeleiding bij re-integratie door het payrollbedrijf verzorgd.

Salaris wordt op tijd uitbetaald

Een ander groot voordeel voor werknemers is dat het salaris op tijd wordt uitbetaald, en dat is belangrijk voor de tevredenheid van uw personeel. Werknemers willen zeker weten dat hun loon op tijd binnenkomt. Bij payrolling ligt de verantwoordelijkheid voor de salarisbetaling bij het payrollbedrijf. Zij zorgen ervoor dat het loon altijd op vaste momenten wordt uitbetaald. Dat voorkomt onnodige onvrede op de werkvloer.

Professionele begeleiding bij ziekte en arbeidsconflicten

Is een medewerker voor een lange tijd ziek of ontstaat er een arbeidsconflict? Dan is het belangrijk dat dit goed wordt aangepakt. Bij payrolling zorgt het payrollbedrijf voor professionele begeleiding in dit soort situaties. Zij kennen de wet- en regelgeving en hebben ervaring met verzuimbegeleiding en arbeidsrecht. Door te kiezen voor payrolling weet u zeker dat eventuele conflicten zo snel mogelijk worden opgelost.

Lees meer over de voor- en nadelen van payrolling.

Voor wie is payrolling in de bouw interessant?

Payrolling is vooral interessant voor bouwbedrijven die behoefte hebben aan flexibiliteit, maar toch zekerheid willen. Denk aan ondernemers in de bouw die werken met tijdelijke krachten, seizoenswerk doen of snel willen schakelen bij nieuwe projecten. Ook zzp’ers die willen groeien of kleine aannemers die het werkgeverschap te complex vinden, kunnen baat hebben bij payrolling. Heeft u voldoende kennis van personeelszaken en een vast team in dienst? Dan kan payrolling minder interessant zijn. In dat geval is het soms voordeliger om zelf personeel in loondienst te nemen.

Aanmelden payrollmedewerker

Heeft u een geschikte medewerker gevonden? Dan meldt u deze aan bij het payrollbedrijf. Dit kan meestal eenvoudig online. U geeft hierbij de benodigde gegevens door, zoals het afgesproken uurloon, de functie en de gewenste startdatum. Het payrollbedrijf stelt vervolgens het arbeidscontract op en zorgt dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Ook wordt er gekeken naar de cao die van toepassing is in de bouwsector. Zodra de werknemer akkoord is gegaan met het contract, kan hij of zij aan de slag.

Medewerker maakt en schrijft uren

Uw medewerker gaat aan de slag op de bouwplaats en registreert zelf de gewerkte uren. Dit gebeurt meestal via een online portaal of app van het payrollbedrijf. De werknemer vult daar wekelijks of per project de gemaakte uren in. Dit systeem zorgt voor duidelijke communicatie tussen u, uw medewerker en het payrollbedrijf. Zo heeft iedereen overzicht en kunnen eventuele fouten snel worden opgespoord.

Goedkeuring gewerkte uren

Nadat uw medewerker de gewerkte uren heeft ingevuld, is het aan u om deze te controleren en goed te keuren. Dit gebeurt vaak digitaal via het systeem van het payrollbedrijf. U kijkt of de ingevoerde uren kloppen met de planning. Pas na uw akkoord worden de uren definitief verwerkt. Deze stap is belangrijk, want op basis hiervan wordt de medewerker betaald en ontvangt u een factuur.

U betaalt de factuur van het payrollbedrijf

Na goedkeuring van de gewerkte uren ontvangt u een overzichtelijke factuur van het payrollbedrijf. Hierin zijn alle kosten verwerkt, zoals het brutoloon, sociale premies, vakantiegeld, eventuele pensioenbijdragen en de payrollvergoeding. U betaalt dus een totaalbedrag per medewerker. Omdat u alleen betaalt voor de daadwerkelijk gewerkte uren, houdt u grip op uw personeelskosten. Zodra de factuur is voldaan, zorgt het payrollbedrijf voor de loonbetaling aan uw medewerker.

Uw werknemer wordt uitbetaald

Zodra u de uren heeft goedgekeurd en de factuur is verwerkt, zorgt het payrollbedrijf ervoor dat uw werknemer wordt uitbetaald. Het loon wordt automatisch overgemaakt op de afgesproken betaaldata. Daarbij wordt rekening gehouden met vakantiegeld, toeslagen en eventuele vergoedingen. Medewerkers hoeven zich geen zorgen te maken over de betaling, want het loon staat op tijd op hun rekening.

Wat kost payroll in de bouw?

Overweegt u om gebruik te maken van payrolling in de bouwsector? Dan vraagt u zich vast af wat dit zou gaan kosten. De totale kosten worden doorgaans berekend aan de hand van een omrekenfactor. Deze factor wordt vermenigvuldigd met het brutoloon van uw medewerker en omvat alle werkgeverslasten, reserveringen en de dienstverlening van het payrollbedrijf. Hierdoor betaalt u een vast tarief per gewerkt uur en weet u precies waar u aan toe bent.

Lees meer over de kosten van payrolling.

Werkgeverslasten

Bovenop het brutoloon van uw medewerker betaalt u als werkgever verplichte lasten. Deze werkgeverslasten omvatten onder andere premies voor sociale verzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet. Afhankelijk van de cao en individuele afspraken kunnen er ook aanvullende kosten zijn, zoals pensioenbijdragen, reiskostenvergoedingen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij payrolling worden al deze werkgeverslasten meegenomen in de omrekenfactor, waardoor u één overzichtelijk tarief per gewerkt uur betaalt.

Reservering vakantiegeld

Vakantiegeld is een wettelijk recht voor werknemers en bedraagt minimaal 8% van het bruto jaarsalaris. Bij payrolling wordt dit bedrag geleidelijk opgebouwd via een reservering. Deze reservering is opgenomen in de omrekenfactor. Uw medewerker ontvangt het opgebouwde vakantiegeld op een vast moment, meestal in mei.

Verzekeringen

In de omrekenfactor zijn ook verzekeringen opgenomen die het payrollbedrijf afsluit om risico’s af te dekken. Denk hierbij aan premies voor sociale verzekeringen zoals de Ziektewet, Werkloosheidswet (WW) en Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Daarnaast kunnen er kosten zijn voor aanvullende verzekeringen, zoals een collectieve ongevallenverzekering. Deze verzekeringen zorgen ervoor dat uw personeel goed verzekerd is bij ziekte of ongevallen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over onverwachte kosten. De kosten voor deze verzekeringen zijn opgenomen in de omrekenfactor.

Pensioenbijdrage

In de bouwsector zijn werkgevers verplicht om pensioenpremies af te dragen aan het pensioenfonds bpfBOUW. In 2025 is de totale premie 25,73% van de premiegrondslag, waarvan 16,3282% voor rekening van de werkgever komt en 9,4018% door de werknemer wordt betaald. Deze premies zijn onderdeel van de omrekenfactor die het payrollbedrijf hanteert. Door deze kosten op te nemen in de omrekenfactor, zorgt het payrollbedrijf ervoor dat uw medewerkers pensioen opbouwen volgens de geldende cao-afspraken.​

Winst payrollbedrijf

De diensten van een payrollbedrijf zijn niet gratis. Daarom is de winst van het payrollbedrijf een onderdeel van de omrekenfactor. Deze winst is een vergoeding voor de diensten die het payrollbedrijf levert, zoals het overnemen van administratieve taken, het dragen van werkgeversrisico’s en het bieden van ondersteuning bij personeelszaken. De hoogte van deze winst kan variëren per payrollbedrijf. Daarom kan het lonen om prijzen van verschillende payrollbedrijven te vergelijken.

Vergelijk prijzen van payrollbedrijven!

De kosten voor payrolling in de bouw verschillen per payrollbedrijf. Daarom is het slim om offertes op te vragen bij meerdere aanbieders. Met meerdere offertes krijgt u een goed beeld van de tarieven en dienstverlening van verschillende payrollbedrijven. Let niet alleen op de prijs, maar ook op wat u daarvoor terugkrijgt: hoe is de service geregeld en welke extra’s zijn inbegrepen? Door verschillende partijen met elkaar te vergelijken, voorkomt u dat u te veel betaalt.